Růžové prohlášení umožňuje zaměstnanci, který pracuje na hlavní pracovní poměr, či na dohodu konanou mimo pracovní poměr (nejčastěji dohodu o provedení práce), uplatnění slevy na dani.
Růžové prohlášení lze podepsat pouze u jednoho zaměstnavatele po dobu jednoho kalendářního měsíce. Tedy u společnosti A můžete mít podepsané prohlášení na celý rok, nebo pouze na měsíc leden, na měsíc únor můžete podepsat prohlášení u společnosti B a v březnu třeba opět u společnosti A.
Máte-li souběžně v daném měsíci brigád několik, společnost, u které jste prohlášení nepodepsali, za vás v daném měsíci odvede daň. Jednou ročně by pak každá osoba měla podat daňové přiznání, kde se sečtou příjmy ze všech zaměstnání, a v případě, že je daň vyšší než vaše sleva, daň doplatíte. Když jste zaplatili na dani více, než jste měli, což je případ většiny studentů, budou vám peníze vyplaceny nazpět. To platí i pro ty, kteří zapomenou růžové prohlášení podepsat.
Jaké slevy tedy můžeme uplatnit? Každý zaměstnanec má právo na slevu na poplatníka, ta činí 2 070 korun za měsíc. Další slevy na dani mohou uplatňovat ZTP, dále se uplatňují slevy na děti nebo slevy na studenty. Nárok na slevu má student do dovršení věku 26 let (případně až do 28 let, jde-li o prezenční formu studia v doktorském programu). Slevu může uplatnit jen za kalendářní měsíce, na jejichž počátku splňoval uvedené podmínky. Za každý měsíc jde o slevu 335 korun. Těchto 335 korun je sleva navíc ke slevě za poplatníka, celkově tedy studenti můžou uplatňovat slevu na dani ve výši 2 405 korun. Slevy se totiž vzájemně sčítají.
Srážková vs. zálohová daň
V případě, že váš měsíční výdělek nepřesáhne částku 5 000 Kč a ani nemáte u dané společnosti podepsané růžové prohlášení, odvedete takzvanou srážkovou daň. Ta je ve výši 15 % a tyto peníze nenávratně odvedete státu a nebudou vám vráceny ani při ročním zúčtování.
V případě měsíčního výdělku přesahujícího 5 000 Kč platíte tak zvanou zálohovou daň, jejíž přeplatek může být vrácen v rámci ročního zúčtování. Proto doporučuji v případě souběžného zaměstnání u dvou a více společností podepsat prohlášení tam, kde váš měsíční příjem nepřesahuje částku 5 000 Kč, v případě, že výdělky u všech společností tuto částku přesahují, pak podepište růžové prohlášení u společnosti, kde je váš výdělek nejvyšší, ať na peníze nemusíte celý rok čekat.
Návod, co vyplňuje v prohlášení zaměstnanec
1/ Hlavička s osobními údaji (úvodní okénko na první straně)
2/ V úvodním okénku dále naleznete větu: „Prohlášení podepisuji pro plátce“: zde vyplňte název společnosti zaměstnavatele.
3/ Ve čtverečku přeškrtněte slovo „neuplatňuji“ a napište aktuální kalendářní rok. V případě, že jste student, vyplňte dle aktuálního stavu i obdélník písmene d).
4/ Na další straně se v dolní třetině nachází obdélník s větou: „potvrzuji pravdivost a úplnost údajů uvedených v tomto prohlášení“. Zdaňovacím obdobím je myšlen aktuální rok (tedy letos 2014), do políčka datum napíšete datum o jeden den pozdější, než ke kterému je podepisována pracovní smlouva, či dohoda o provedení práce a připojíte vlastnoruční podpis.